今日は、ビジネスマンの必須アイテムと言われるエクセルの、私が普段よく使う、便利なショートカットをご紹介したいと思います。

まず、基本は操作系。
よく入力したデータ全部を選択する場合に、マウスで全部選択しようとして、行き過ぎたり、戻りすぎたりして、日が暮れそうな人におすすめなのは、
ctrl + * で、データ入力範囲を選択
新しいExcelでしたら、ctrl + a でも全選択が2段階になっていったん周りの範囲を選択してくれるようですが、昔ながらのExcelの人は ctrl + * が効果的でしょう。
入力範囲の一番したに飛ぶには、ctrl + End

シートの切り替えは ctrl + PgUp,PgDn

つぎに、よくある操作がセルや行列の挿入、削除。これがキーボードでできると、かなり仕事の処理速度向上は間違いなしでしょう。
セル挿入は ctrl + + (10キーは不可)
セル削除は ctrl + – (10キーは不可)
shift + space の行選択、ctrl + space の 列選択との組み合わせで行列の挿入削除の思いのままです。

編集系では、、
ctrl + ; 日付入力
ctrl + : 時刻入力

以外と便利なのは、
ctrl + d で上の行をコピー
ctrl + r で左の行をコピー

メニューとの組み合わせでは、
Alt + e,s,t で書式コピー
Alt + e,s,v で値をコピー
Alt + e,s,e で行列を入れ替える。
Alt + d,f,f でフィルタの設定、解除
Alt + e,i,s で連続データの生成

他にも、エクセルにはいろいろすばらしいTipsや機能がありますが、まずこれだけあれば、エクセル操作でいちいち右手をマウスに持ち替えるストレスは相当軽減すること間違いないでしょう。

私は、エクセルのワークシート関数を利用して、設計書等からプログラムのソースコードやSQLの自動生成に利用したりします。

皆さんも、普段バカにしているイルカと真剣に話し合ってみると、意外な発見があることでしょう。
私もよく普段の生活で疑問に思ったことをイルカに投げかけています。
「人はいくつの悲しみを乗り越えればいいんだい？」
ピギピギッ！イルカの答えは明瞭です。
「セルに入力できる文字数を制限する」

宇宙の神秘を突き詰めると0と1の世界が見えてくると、何かの書物で見たことを思い出しました。